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Publiway - Sistema de gerenciamento para Agências de Publicidade

O Publiway vem ganhando destaque no mercado de agências de médio e grande porte, principalmente pela maturidade que alcançou neste segmento. Com mais de 15 anos em plena evolução, vem absorvendo os pequenos detalhes do dia-a-dia deste negócio, fazendo a diferença em qualquer comparação criteriosa na hora da escolha.

Além destas agências, com estruturas mais complexas, o Publiway também é utilizado por pequenas empresas altamente dinâmicas, que buscam alavancar o seu crescimento de forma estruturada, de olho no futuro. Tal decisão evita a necessidade de trocar o sistema logo à frente.

Nestes 15 anos, são mais de 300 agências, muitas delas desde o seu início.

Nossa parceria não tem tempo para acabar!

Adilson Silveira

Dir. Exec. Adeptsys

 

 

Apresentação
 
Lançado pela Adept em 1995, o Publiway vem se transformando na melhor ferramenta de apoio às agências de Publicidade que buscam agilidade, controle e qualidade nas suas atividades operacionais e gerenciais. Em constante evolução o Publiway inter-relaciona atendimento, criação, m ídia, produção, tráfego, financeiro e gerência, transformando todo o fluxo de trabalho em um processo dinâmico e intuitivo.

Este sistema destina-se ao apoio operacional e gerencial que integra de modo inteligente diferentes setores que compõe um a agência de Publicidade, resultando no incremento de sua produtividade, melhorando a qualidade dos seus serviços e reduzindo seus custos operacionais. O Publiway por ser um sistema especialista, incorporou funcionalidades para suprir necessidades exclusivas deste ramo, ajustando-se com muita facilidade à realidade operacional de cada empresa.

Quem não usa o Publiway, após conhecê-lo, terá a certeza do quanto ele ajudará no alcance das metas de crescimento do seu negócio, e quem o conhece e usa já sabe que o Publiway é uma ferramenta essencial para que sua agência continue ágil, rentável e sob controle.
  
 

 
 
Recursos do sistema:
 
Sistema Multiusuário;
Interface gráfica - Windows;
Pode ser acessado à distância via internet;
Controla perfil de acesso de usuário por senha;
Faturamento multiempresa - CNPJs diferentes;
Produção e Mídia integrados ao Financeiro;
Anexa arquivos em vários pontos do sistema (Word, Excel, ppt, jpg, gif, etc);
Filtros diversos para geração de relatórios;
Visualiza relatórios em tela;
Gera relatórios em PDF automaticamente;
Exporta relatórios para o Excel;
Envia qualquer relatório por e-mail automáticamente;
Mais de 80 relatórios operacionais e gerenciais;
Envia email para vários clientes, fornecedores e veículos em lote;
Importa tabelas de veículos do sistema Jovedata;
Exporta autorizações para o SIS.COM (Rede Globo) e MMA (SBT).
 
E como se não bastassem todos estes recursos, você ainda poderá contar com novidades lançadas trimestralmente para o sistema Publiway!
 
 
 
 
 
 
 
 
Benefícios proporcionados :
 
1. Integração:
Através do Publiway, todos os colaboradores da agência, poderão executar suas atividades acessando, gerando e trocando informações que serão armazenadas junto de cada trabalho em execução. As vantagens vão desde uma grande redução de papel transitando pelo ambiente de trabalho, chegando ao incremento da produtividade pela comunicação eficiente. Esta integração extrapola os limites físicos se considerarmos que o Publiway também pode ser acessado a distância via Internet.
 
2. Padronização:
Com a introdução do Publiway, a agência define uma metodologia de trabalho eficiente, fazendo com que cada colaborador, apoiado pelo sistema, execute um processo de trabalho devidamente especificado. Esta padronização é refletida também nos documentos gerados, tais como orçamentos, autorizações e relatórios.
 
3. Centralização das informações:
Localizar documentos, atas de reuniões, orçamentos, autorizações relacionadas e até mesmo os arquivos de criação gerados para cada trabalho muitas vezes é uma atividade desgastante. O Publiway além de armazenar todas as informações em um banco de dados centralizado, permite anexar qualquer tipo de arquivo em vários pontos do processo, agilizando o resgate de qualquer informação.
 
4. Apoio ao controle de tráfego:
O Publiway auxilia na geração da pauta de trabalho de cada colaborador, proporcionando grande facilidade no acompanhamento de cada atividade e apoiando de forma decisiva no cumprimento dos prazos.
 
5. Automatização de atividades:
Cadastramento dos Jobs, solicitação de cotações dos trabalhos de terceiros, elaboração dos orçamentos e autorizações, apoio ao controle de tráfego, dos processos relacionados ao controle financeiro e geração de relatórios são apenas alguns dos itens em que o Publiway agiliza para você.
 
6. Sistematização do relacionamento com clientes e fornecedores:
Um cadastro completo de todos os fornecedores e veículos servirá de base para que se administre todos os contatos, podendo gerar mala-direta por email ou etiquetas para postagem. Além disto, este cadastro passará parâmetros para a elaboração dos orçamentos, autorizações de produção e mídia, bem como para a geração dos documentos financeiros.
 
7. Controle financeiro:
Por ter um sistema financeiro completo integrado ao processo de trabalho da agência, o Publiway gera automaticamente as contas a receber e a pagar relacionadas a cada trabalho, eliminando em sua totalidade os problemas gerados pela falha de comunicação entre os setores de atendimento, produção, mídia e o setor financeiro.
 
8. Histórico das informações:
A evolução dos negócios em geral tem como uma de suas premissas a avaliação de seu passado. O acesso a uma infinidade de informações do dia-a-dia de sua agência fará a diferença para um adequado processo de avaliação da trajetória do seu negócio.
 
9. Relatórios gerenciais:
A geração de vários relatórios se torna uma atividade corriqueira quando todos os dados já estão à disposição e devidamente organizados. Basta apenas definir o que se pretende, passar alguns parâmetros básicos, e pronto! O Publiway faz o resto por você.
 
10. Agilidade na tomada de decisões:
Não poderia ser diferente! Com a agência na palma da mão a quantidade de atividades em aberto, lucratividade do job, fluxo de caixa, demonstrativo financeiro, ranking de clientes e muito mais informações ficam apenas a alguns cliques de você. Tomar as decisões corretas ficará muito mais fácil com informações verdadeiramente consistentes.
 
  
   
 
  
 
Por que o Publiway é o melhor ERP para sua agência?
 
Iniciar um processo amplo de informatização é uma decisão de grande responsabilidade, e por vezes de difícil encaminhamento. O gestor da agência precisa estar atento aos diversos pontos que irão interferir no grau de sucesso ao fim deste processo, cada um com sua devida importância. Dentre vários listamos três que mais se destacam:


 
 
A maturidade gerencial dos responsáveis pela condução da agência, pois necessitam identificar os ganhos com a sistematização e organização em detrimento da informalidade muitas vezes disfarçada em forma de agilidade;
 
A conscientização da equipe que necessitará de empenho para quebrar alguns paradigmas, entendendo a importância de cada um dentro da estrutura, e por consequência sua contribuição neste novo desafio;
 
A escolha da melhor solução combinando produto e fornecedor, pois estes deverão acompanhar e apoiar o crescimento da agência, figurando como parte da solução e não do problema.
  

 
  
Desta forma, listamos a seguir alguns motivos que lhe darão a certeza de que o Publiway e a Adeptsys são os pilares que faltavam para que a sua agência atinja a eficiência que busca através do processo de informatização integrada.
 
1. Solidez:
13 anos de mercado.
 
2. Reconhecimento:
Falar bem de si é fácil, mas quando os outros falam é muito melhor! Confira alguns prêmios conquistados pela Adept Systems na página sobre a empresa.
 
3. Produto:
O Publiway é uma ferramenta que está no mercado há mais de 10 anos, conta com mais de 300 agências como clientes no Brasil e mais de 2500 usuários. Cresceu com o mercado e vem num ritmo cada vez maior de evolução, tornando-se a melhor solução em vários aspectos, tais como: Interface, flexibilidade, confiabilidade e tecnologia.
  
4. Atendimento:
Um dos pontos fortes da Adeptsys é buscar a satisfação do cliente, não é apenas um objetivo faz parte da nossa cultura. Confira alguns depoimentos clicando aqui!
 
5. Equipe:
Investimento no profissional e na pessoa.
 
6. Relacionamento:
Além dos nossos técnicos que estarão à disposição auxiliando sua empresa com o uso dos nossos produtos, todos os nossos demais colaboradores, principalmente nossos diretores, estão sempre disponíveis para ajudá-lo a fazer com que a sua empresa se torne ainda mais competitiva.

7. Parcerias:
Contar com o apoio de verdadeiros parceiros torna tudo mais fácil.
 
8. Tecnologia:
A Adeptsys lança um novo release do Publiway a cada três meses. Neles são disponibilizados novos recursos e ajustes das funções ja implementadas, fazendo com que o sistema esteja sempre atualizado e voltado as expectativas de seus usuários. Além disso mantemos um grupo de técnicos antenados com as mais recentes tendências tecnológicas para que nossos produtos reflitam o caráter inovador que faz com que a Adeptsys se destaque no mercado.

9. Qualidade:
Para que seus clientes alcancem índices de qualidade cada vez melhores a nós buscamos evoluir constantemente. Para isto investimos no programa de Qualidade Total, com o apoio do SEBRAE, além de outros programas de gestão administrativa, tais como o 5S, BSC e de gestão de desenvolvimento de produto como o MPS-BR.
 
10. Foco:
Atuando no mercado de agências de comunicação há mais de 13 anos. A Adeptsys mantém sua equipe trabalhando para evoluir seus produtos de forma que seus clientes se sintam seguros quanto a continuidade da solução e a evolução permanente da mesma.
    
 

 

 
 

Assista ao video e conheça mais sobre o Publiway.
 
 
 
 
Publiway no dia-a-dia da agência! (1,27 Mb)
Apresentação PPT que descreve como o sistema se integra à cada departamento da agência, seus clientes e fornecedores.
 
Apresentação do Módulo Agência! (2,68 Mb)
Arquivo PPT relacionando as principais funcionalidades deste módulo para os setores de atendimento, planejamento, tráfego, criação, produção e mídia. Além de algumas interfaces e detalhes operacionais.
 
Apresentação do Módulo Financeiro! (2,12 Mb)
Relacionando as principais funcionalidades deste módulo, este arquivo PPT mostra a integração entre o setor financeiro e os demais setores da agência, além de algumas interfaces e detalhes de sua operação.
  
 

 

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