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Entra job, sai job e tudo sob controle

Atendimento

Cada trabalho trazido para a agência é numerado e cadastrado no sistema como um job. Além das informações do briefing, pautas e prazos, você pode registrar todas as ocorrências relativas ao job, como por exemplo: os históricos de visitas e de alterações.

Produção

Montar o pedido de orçamento, orçamento para o cliente e gerar as autorizações para as execuções dos serviços da agência e de terceiros torna-se uma atividade simples e facilmente gerenciável. A autorização será gerada com todas as especificações necessárias para que cada item do job seja devidamente executado e faturado, relacionando ainda as respectivas comissões da agência e do atendimento. O processo se completa no envio das informações ao Módulo Financeiro para geração dos registros de contas a pagar e/ou receber vinculadas aos serviços prestados.

Mídia

Orçamentos, planos e autorizações de mídia são criados e gerenciados no sistema. É possível utilizar diretamente os dados das tabelas de preços registradas no cadastro de veículos. Cada documento gerado é parametrizado conforme o tipo de mídia. O Publiway gera também as autorizações de veiculação que são enviados automaticamente para o Módulo Financeiro com os registros necessários para que seja processado o faturamento. Tem integração com o SIS.COM da Rede Globo e o e-mídia da Rede Record.

Financeiro
Tráfego

O controle das atividades relacionadas a cada job é feito com rapidez e agilidade. É possível identificar as atividades atrasadas, no prazo, tarefas pendentes e onde está o gargalo da agência, e assim programar as atividades da equipe para que os atrasos não aconteçam. Tudo integrado ao atendimento e à criação.

Criação

O Módulo Pauta WEB permite que este importante recurso seja utilizado de qualquer meio com acesso à internet. Por meio do Controle de Pauta, os colaboradores da agência terão uma forma ágil e fácil de administrar suas atividades, permitindo que os trabalhos fluam conforme planejado.

Eventos

Organizar um evento já um grande desafio, montar orçamentos e controlar tudo na mão ou em planilhas, certamente é um serviço nada produtivo e pouco motivador.  O Módulo Eventos ajuda sua agência a gerenciar, de forma ágil e simples, as cotações dos recursos humanos, materiais, infraestrutura e serviços internos.  Integrado com a tabela de preços de eventos da agência e com o Módulo Financeiro, o Módulo Eventos permite que o usuário selecione os recursos necessários para montar o orçamento, autorizá-los e enviá-los para faturamento. Conta também com vários relatórios internos e para apresentação ao cliente, disponibilizando assim, valores das comissões, honorários e margem de lucro para cada evento.

O Módulo Financeiro destaca-se pela sua conexão com o Módulo Agência, garantindo que todo o processo ocorra devidamente integrado de forma ágil e confiável do início ao fim. Demonstrativos financeiros, fluxo de caixa, faturamento, carga tributária de cada nota e total do período são alguns dos relatórios disponíveis neste módulo.

E mais...

Suporte: Nossos técnicos são especializados em todos os processos que fazem parte da agência e estão preparados para lhe ajudar a extrair todos os benefícios que o Publiway tem para lhe oferecer.

Cloud ou Desktop: O sistema Publiway pode ser instalado nos servidores da Adeptsys que estão na Amazon ou nos servidores da própria agência. Flexibilidade total.

PC e MAC: O sistema Publiway roda a partir de qualquer meio com acesso à internet. Isso quer dizer que ele irá atender tanto os usuários de PC quanto os de Mac.

Observação: Informamos que o antigo módulo Relações Públicas que era fornecido gratuitamente, não é mais comercializado por nossa empresa desde o dia 01/01/2015, sendo assim, este módulo está descontinuado para manutenção e atendimento desde a data mencionada.